Обновление программы spu. Как сделать отчет в Пенсионный фонд РФ в программе spu_orb

Сдавать отчетность в ПФР можно при помощи электронных каналов связи. Для этого необходимо воспользоваться специальным ПО.

Какая программа существует в 2019 году для сдачи отчетности в ПФР? Пенсионная система регулярно подвергается реформированию.

Порой весьма сложно уследить за всеми изменениями в процессе подачи отчетности в ПФР. Потому все популярнее становится применение различных программ для сдачи отчетов в Фонд.

Подобное ПО регулярно обновляется с учетом изменившегося законодательства. Какая программа для подачи отчетов в ПФР существует в 2019 году?

Базовые аспекты

Отчитываться о своей деятельности перед ПФР обязан любой предприниматель, имеющий хотя бы одного наемного работника.

В настоящее время сдать отчетность можно:

Значительно упрощает процесс сдачи отчетности в ПФР применение специальных программ.

Онлайн-доступ наиболее удобен для передачи информации, но до начала его использования требуется заключить специальный договор с Пенсионным фондом .

После того как регистрация заявителя будет подтверждена, можно отправлять электронную отчетность без опасения, что она не попадет по назначению.

Нужно помнить, что не своевременная подача отчетности чревата штрафами для налогоплательщика.

После получения онлайн-отчета в течение четырехдневного срока ПФР уведомляет налогоплательщика о приеме отчета на проверку. В противном случае приходит отказ и требуется выправить данные.

Определения

Пенсионной отчетностью называется предоставление сведений о работниках, которым была начислена и выплачена заработная плата за отчетное время. При этом показывается информация о сумме доходов всякого отдельного сотрудника.

Одна отчетность объединяет начисления по взносам страховым, страхованию медицинскому и пенсионному.

Сведения персонифицированного учета представляются в ПФР вместе с отчетными декларациями за аналогичный срок.

Все налогоплательщики, использующие труд наемных работников, должны подать в Пенсионный фонд .

Сдается таковая и при отсутствии в определенном периоде выплат физическим лицам. Предприниматели должны подавать декларации до тех пор, пока официально не откажутся от имеющегося статуса работодателя.

Программа для сдачи отчетности в Пенсионный фонд представляет собой специальное программное обеспечение, упрощающее подготовку и сдачу отчетов.

Чаще всего предприятия применяют специальное лицензионное оборудование для учета зарплаты и сопутствующих взносов/налогов.

В этом случае подготовка отчетности может быть встроенной функцией. Если учет ведется «вручную», либо используемое ПО не обновляется, то специальная программа становится идеальным решением.

Основные функции

Основополагающими функциями программ для сдачи отчетности в ПФР являются:

Подготовка точных данных Необходимых для создания лицевого счета и оформления страхового свидетельства
Формирование заявления Об обмене или выдаче дубликата страхового свидетельства
О застрахованных лицах
Формирование различных документов О трудовом стаже, дополнительных страховых взносах
Группировка документов Соответственно требованиям
Вывод данных На бумажные и электронные носители
—
Отправка отчетности в ПФР —
Проверка готового отчета —
Правка отчетности —

Программа для проверки отчетности ПФР выбирается работодателем в зависимости от требуемых функций.

В программе может наличествовать одна функция или объединен весь процесс формирования отчетности от подготовки до подачи.

Можно применять бесплатное ПО, предоставляемое ПФР или использовать платное обеспечение. Но прежде нужно убедиться, что пенсионная отчетность, отправленная выбранной программой, будет принята Фондом.

Из плюсов использования программ для сдачи отчетности в электронном виде можно отметить следующие:

Немного сказать нужно и о минусах программ. Самым значимым недостатком является то, что в случае невозможности отправки электронного отчета, никакой другой отчет принят не будет.

ПФР это будет мотивировано тем, что с работодателем заключен .

Значит, ни бумажная, никакая другая отчетность, кроме электронной, приниматься не может.

Принимая решение о применении ПО для сдачи отчетности в ПФР, нужно учесть, что при наличии в штате организации более пятидесяти человек отчеты подаются только в электронной форме.

С 2019 года лимит наемных работников составляет двадцать пять человек.

Законные основания

В конце 2019 года Президент РФ утвердил . Согласно его положениям был введен новый формат ежемесячной отчетности в ПФР для работодателей.

Обусловила это необходимость отслеживания заработной платы работников, вышедших уже на пенсию, но продолжающих трудиться на прежнем месте работы.

При не предоставлении отчета положено применение штрафных санкций. По новому закону все работодатели ежемесячно должны сообщать в ПФР такие данные как Ф.И.О, ИНН, СНИЛС своих сотрудников.

Норма действует с апреля 2019 года. Что касается отчетности в ПФР в общем, то отчитаться нужно четыре раза.

Отчетность отправляется один раз в квартал. Сроки подачи отчетности регламентированы .

Программы для сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2019 году

При среднесписочной численности работников более двадцати пяти человек работодатель обязан подавать отчетность исключительно в электронном виде.

Отчеты, поданные таким образом, заверяются усиленной электронной подписью. Впрочем, подавать отчетность по электронным каналам связи вправе любой желающий. В этом случае подавать бумажные отчеты не нужно.

Для предоставления электронной отчетности надобно:

Для подготовки, формирования и проверки отчетности используются специальные программы.

Получить таковые возможно даром, скачав их с официального сайта ПФР, в разделе под названием «Бесплатные программы, формы и протоколы».

После отправки готовых отчетов в ПФР посредством программы, из фонда придет электронная квитанция о получении данных.

При наличии ошибок будет получена квитанция с указанием причин некорректности отчетности. Отчетность нужно выправить и сдать на проверку в установленные сроки.

По итогам проверки отчетности страхователь получает из ПФР зашифрованный протокол контроля отчетности, заверенный электронной подписью территориального подразделения ПФР.

В ответ нужно отправить тот же протокол контроля, но с наличием подписи страхователя, что подтверждает получение документа.

В целях облегчения сдачи электронной отчетности страхователи могут воспользоваться общедоступными проверочными программами и программами по подготовке отчетности, находящимся на сайте ПФР в разделе «Электронные сервисы» .

В то же время работодателю не воспрещается использовать стороннее программное обеспечение, как бесплатное, так и платное.

Главное это убедиться в том, что оператор ТКС имеет договор с ПФР и имеет право подавать отчетность страхователей.

Для подготовки документов

Одной из более популярных и подходящих программ для подготовки персонифицированной отчетности и подачи ее в ПФР является «Документы ПУ 5».

При использовании программ 1С для кадрового учета и расчета зарплаты можно в них же сформировать файл с нужными сведениями. Полученный материал перегружается в «ПУ 5» и здесь уже составляется нужный отчет.

Подготовит данная программа РСВ для сдачи отчетности в ПФР. Также она предназначается для подготовки информации индивидуального характера в ПФР по форме , АДВ.

Главные программные функции это создание:

Подготовка Анкетные данные
Обмен страхового свидетельства
Выдача дублирующего страхового свидетельства
Подготовка индивидуальных сведений По формам ,
Создание АДВ-10 Сводная ведомость по формам СЗВ-3
Ведомость уплаты по СЗВ-4-х
Создание Сведения о трудовом стаже за период регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Создание Сведения о смерти
Создание
Дополнительные страховые взносы
Реестры застрахованных лиц о перечислении дополнительных страховых взносов
Ручной ввод РСВ-1,
Группирование документации Соответственно «Инструкции по заполнению…»
Вывод данных на магнитные и бумажные носители Для представления в ПФР
Печать сопроводительной документации И пустых бланков утвержденных документов

Для сдачи отчетов

Осуществить сдачу отчетности в ПФР можно при помощи наиболее известной программы под названием «Налогоплательщик ЮЛ».

Это бесплатная программа для сдачи отчетности в ПФР, назначенная также для заполнения различной налоговой и бухгалтерской отчетности. Эта программа полностью автоматизирует процесс подготовки отчетной документации.

Разработана «Налогоплательщик ЮЛ» по заказу ФНС РФ. С помощью программы можно представить электронные отчеты и бумажную отчетность с двумерным штрих-кодом символики PDF417.

Согласно Письму ФНС РФ №ЗН-4-12/9271@ от 6.06.2012 с версии 4.30 программы «Налогоплательщик ЮЛ» бумажная отчетность формируется обязательно с кодом PDF417.

Для проверки

Для проверки пенсионной отчетности можно использовать программу CheckXML. Она разработана согласно .

Это положение утвердило формы документации по персонифицированному учету и определило формат для готовых файлов пенсионной отчетности – 7.0 XML.

Программа представляется страхователям на бесплатной основе через региональные отделения ПФР. Она являет собой универсальную меру оценивания правильности создания отчетов в электронном формате.

С ее помощью легко проверить готовый отчет. Кроме того в программе наличествует встроенный классификатор адресов от ГНИВЦ ФНС РФ .

CheckXML это программа тестирования, она не может применяться для формирования отчетности или введения необходимых данных.

Но с ее помощью можно проверить отчеты на наличие ошибок и получить журнал проверки файла. Здесь перечисляются все выявленные ошибки сформированного отчета.

Где взять последнюю версию

Поскольку пенсионная система постоянно подвергается реформированию, то в изменениях нуждаются и применяемые программы.

В связи с этим, существующее ПО для сдачи отчетности в ПФР постоянно обновляется. Во избежание ошибок при подготовке и сдаче отчетов следует следить за появлением новых версий используемой программы.

Получить программу последней версии для упрощения сдачи отчетности можно на сайте ПФР. Здесь обновленные программы находятся в свободном доступе, в разделе, именуемом «Электронные сервисы».

Также удобно использовать электронный сервис «Кабинет плательщика страховых взносов». Здесь размещаются все учрежденные форматы данных, обновленные формы документов, редактированные правила проверки отчетов.

Посредством Кабинета можно не только проверить отчетность, но и просмотреть сопутствующую информацию и прочее. Все процессы осуществляются в режиме реального времени.

Как обновить программу

Для обновления программы по сдаче отчетности следует зайти на сайт Пенсионного фонда в раздел «Программное обеспечение» .

Здесь нужно скачать нужную программу и переустановить ее на используемом компьютере. Также для обновления программы можно обратиться в любое отделение ПФР.

Новая программа будет записана на флешку или диск. После этого останется только установить обновленную программу.

При возникновении трудностей в использовании программы для подготовки и сдачи отчетности в ПФР можно обратиться в территориальное подразделение Фонда.

Сотрудник ПФР конечно не станут сами заполнять отчет, но помогут разобраться с нюансами работы в программе и объяснят порядок заполнения формы РСВ-1.

Также любые вопросы по работе с программами и скачиванию обновленных версий можно уточнить по телефону в своем отделении ПФР.

Налогоплательщик ЮЛ
Использование ПК "Налогоплательщик ЮЛ" является добровольным и бесплатным. ФНС России предоставляет налогоплательщикам ПК "Налогоплательщик ЮЛ" с целью оказания помощи при подготовке налоговой, бухгалтерской отчетности и иных документов в электронном виде и в виде машиночитаемых форм с двумерным штрих-кодом символики PDF417. Для других целей, в том числе для ведения кадрового и бухгалтерского учета, ПК "Налогоплательщик ЮЛ" не предназначен.
Разработчик: Филиал ФГУП ГНИВЦ ФНС России в Чувашской Республике.
Сайт разработчика: http://www.rvcgnivc.ru
Скачать актуальную версию программы:
Версия 4.61 может устанавливаться на любую из предыдущих версий.

Программа "Spu_orb"
Предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России. Здесь Вы можете вводить, печатать и выгружать пачки введенных документов. Программа работает со следующими формами документов: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-4. Также программа поддерживает работу с несколькими информационными базами (актуально для тех, кто сдаёт сведения по нескольким организациям). Данная программа распространяется свободно и бесплатно.
Программа разработана ОПФР по Оренбургской области.
Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки. Версию программы ПОНИЖАТЬ нельзя! Т.е. НЕЛЬЗЯ на более позднюю версию ставить более раннюю!
Скачать программу "Spu_orb" версии 2.86 от 28.12.2018 г.

Трезвый декларант
Программа "Трезвый Декларант" является альтернативой программе "Декларант-Алко" и предназначена для розничных продавцов алкоголя или пива, в том числе для предприятий общепита.
Возможности программы:
- работа в соответствии с требованиями 54-ФЗ
- прием и отправка ТТН из ЕГАИС с автоматическим формированием деклараций
- регистрация продаж в ЕГАИС
- оформление возвратов и ТТН на перемещение в ЕГАИС
- работа с остатками регистров 1 и 2, перемещение и возврат, - и многое другое.Программа занимает немного места (размер файла установки 2 Мб), может быть установлена на флеш-диск для работы на разных компьютерах, автоматически обновляется через Интернет.
Сайт разработчика: «Учёт-Инфо» ООО "Налоговый Курьер" является партнером разработчика.
Скачать программу Трезвый декларант.

Программа "Декларация 2018"
Программа «Декларация 2018» предназначена для автоматизированного заполнения налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ и форма 4-НДФЛ) за 2018 год.
Форма 3-НДФЛ заполняется согласно приказу ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@.
Форма 4-НДФЛ заполняется согласно приказу ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/768@ и приказу ФНС России от 14.11.2013 № ММВ-7-3/501@.
Сайт разработчика: http://www.rvcgnivc.ru
Программа автоматически формирует Листы декларации 3-НДФЛ по результатам введенных пользователем данных:
- по всем налогооблагаемым доходам, полученным от источников в Российской Федерации и полученным от источников за пределами Российской Федерации;
- по доходам от предпринимательской деятельности и частной практики;
- данных для расчета профессиональных налоговых вычетов по авторским вознаграждениям, договорам гражданско-правового характера;
- имущественных налоговых вычетов;
- данных для расчета налоговой базы по операциям с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок, базисным активом по которым являются ценные бумаги;
- для расчета стандартных и социальных налоговых вычетов.

Spu orb позволяет в значительной степени упростить процесс, связанный с подготовкой документации, предназначенной для дальнейшего рассмотрения соответствующими органами. С помощью программы пользователи избавятся от хлопот, связанных с составлением справок и актов, требующихся для передачи в различные инстанции. Отныне люди не будут тратить время и портить себе нервы. Ведь сведения, предоставляемые программой, полностью соответствуют действительности. То есть проблемы с законом исключены. К тому же разработчики ПО внимательно следят за изменениями и вносят корректировки в программу.

О программе

Работа с Spu orb вряд ли у кого-нибудь вызовет затруднения. Сначала запускается программа. Далее нажимается кнопка «Ввод данных». Выбирается справка, составление которой необходимо. Юзеры получают шаблоны:
  • заявление, целью которого является смена страхового свидетельства;
  • информация о трудовом стаже;
  • анкеты, предназначенные застрахованным лицам;
  • порядок расчёта взносов;
  • данные о месте и времени рождения или смерти;
  • заявления, в которых возможно затребовать обмен страхового свидетельства;
  • заявления на дополнительные страховые взносы;
  • заявления на пересчёт пенсии;
  • иные бланки.
Когда нужный документ выбран, пользователь увидит форму. Указанные в ней поля надо заполнить. Для удобства добавлены пояснения. Поэтому надо очень постараться, чтобы допустить ошибки. Если всё же возникли сложности, то можно ознакомиться со справочной информацией.

Когда форма заполнена, в распоряжении пользователя оказывается готовый документ. Его можно без промедлений отправить на печать либо сохранить в памяти компьютера.

Базы XML и DBF призваны импортировать данные в целях обеспечения заполнения большого количества форм в автоматическом режиме. Наверняка бухгалтеры, работающие на крупных предприятиях, по достоинству оценят эту опцию. Имеется также встроенный калькулятор, помогающий рассчитывать взносы.

Пользование Spu orb не предполагает взимания платы. Системные требования минимальные.

Ключевые особенности:

  • предоставляется возможность подготовить полный пакет документов;
  • взаимодействовать с программой легко и удобно;
  • полученные документы можно сразу распечатать или сохранить в памяти ПК;
  • системные требования приемлемые;
  • взимания платы не предусмотрено.

Программа «Spu_orb» разработана в ОПФР по Оренбургской области, предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Данная программа предназначена для подготовки документов Персонифицированного учета в Пенсионный фонд России. Программа «спу орб» работает под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/8.1/10). Программа имеет статус: freeware (распространяется свободно и бесплатно без всяких ограничений).

Последняя версия программы : версии 2.88 от 06.02.2019 года можно скачать по приведенной ссылке: Setup_spu_orb_2_88.zip (33 Мб)

Устанавливаем программу spu_orb

  1. Скачиваем программу Spu_orb. Скачать можно по этой ссылке версии 2.88 от 06.02.2019 г. (эта версия актуальная на момент написания статьи). Самую последнюю версию можно скачать на официальном сайта, ссылка:http://www.pfrf.ru/branches/orenburg/info/~rabot/program
  2. Распаковываем архив с программой

  3. Отрываем папку, и запускаем установочный файл, по возможности открываем от имени администратора
  4. После открытия установочного файла нажимаем Далее.
  5. Принимаем соглашение, нажатием Принять.
  6. Обязательно выбираем ваш регион, находим в списке, ставим галочку и нажимаем Далее.
  7. Указываем путь для установки spu_orb, желательно оставить по умолчанию, просто нажать Установить . Важно что бы на диске была свободная память. Если решили поменять путь, то не стоить в пути использовать русские буквы.
  8. Ждем пока установиться.
  9. Нажимает готово.
  10. Откроется программа и предложить авторизоваться, оставляем пустой пароль и нажимаем Принять
  11. Пройдет проверка базы данных
  12. Программа спу орб готова к работе, на этом все

Программа поставляется по принципу «AS IS» («как есть»). Никакие гарантии не прилагаются и не предусматриваются. Вы используете данное программное обеспечение на свой страх и риск. Автор программы не отвечает ни за какие потери или искажения данных, нарушения работоспособности других программ и системы в процессе использования или неправильного использования данного программного продукта.

Пенсионный фонд РФ НЕ ОБЯЗЫВАЕТ Вас предоставлять сведения ИМЕННО В ДАННОЙ ПРОГРАММЕ!!! Вы можете предоставлять данные в любой другой программе, имеющей возможность выгрузки необходимых данных (например, в 1С).

Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой):
Скачать описание изменений версий программы «Spu_orb» (1Мб)
Скачать руководство пользователя программы «Spu_orb» (10Мб)

Программа проверки «CheckPFR»

Spu orb является одной из самых используемых программ для заполнения документов, которые потом будут переданы в ПФР. В ней имеется своя БД, в которой пользователь сможет сохранить все изменения после завершения работы. Приложение довольно просто и удобно в работе, что позволяет без особых усилий сформировать все необходимые документы.

С помощью софта можно легко работать с документами сразу нескольких страхователей. Такая программа станет незаменимым инструментом на ПК бухгалтера, ведущего отчетность одновременно в нескольких организациях. Вы тоже можете скачать Spu orb 2017 бесплатно последняя версия и начать пользоваться этим отличным приложением. В новую программу были внесены все актуальные на данный момент изменения, также была оптимизирована ее работа, что, несомненно, является большим плюсом.

Софт уже давно стал довольно мощным и многофункциональным средством для подготовки пакета документов отчетности перед пересылкой в Пенсионный Фонд России. Таким образом, Спу орб поможет вам быстро сформировать абсолютно любую форму документа для дальнейшей отправки. Все версии форм являются актуальными на текущий момент и могут полноценно использоваться для составления любого отчета.

В Spu orb имеется довольно комфортный интерфейс, с которым, несомненно, будет удобно работать каждому пользователю. Также программа снабжена специальным разделом для администратора, чтобы технические специалисты могли работать с имеющейся базой данных (сохранять, переносить, либо восстанавливать), а также проводить целый ряд прочих манипуляций, добавленных в последнюю версию программы. Чуть ниже вам доступно бесплатно скачать Спу орб и получить самое свежее обновление для этого приложения. Помимо базовых функций, как, например, импорт информации из готовых файлов XML, а также экспорт в них, софт имеет целый ряд других полезных функций, которые значительно облегчат труд кадровика, бухгалтера, а также любого другого специалиста, воспользовавшегося приложением.

Основные функции Spu orb

  • Возможность изменять адресные данные.
  • Функция быстрого перерасчета всех страховых взносов.
  • Работа с персональными сведениями и их копирование.
  • Легкое и быстрое преобразование одних типов форм в другие.
  • Возможность переноса долга уплаты в начало периода.

Помимо прочего, софт интегрирован БД КЛАДР, так что если вы решили бесплатно скачать программу пенсионного фонда, то ее последнее обновление также будет содержать модуль этой базы данных. Она поможет вам корректно сформировать адреса сотрудников, а также имеет широкий спектр разнообразных классификаторов, которые будут полезны вам при подготовке отчетности. Среди них можно выделить:

  • периоды расчета;
  • категории плательщика;
  • классификатор оценки условий труда;
  • суммы МРОТ и многое другое.

В дополнение ко всему, новая версия программы позволяет подключать модуль автоматической проверки данных – CheckXML. Однако после окончательного формирования отчетности вам все-таки потребуется вручную проверить файлы утилитой CheckPFR, так как существует вероятность отправки ошибочной отчетности в ПФР.


Последние изменения

  1. Исправлена неполадка при запуске приложения с использованием ключа PRINT.
  2. Процедура выгрузки СЗВ-М. Если ИНН какой-либо организации содержит первыми цифрами два нуля, то при формировании файла они не будут отображаться. Также стоит отметить, что печатная форма ИНН всегда дополняется сразу до 12 цифр, а печатная форма КПП только до 9 цифр.
  3. Предприятия и реквизиты. Был повышен контроль при вводе ИНН.
  4. Импорт документов ПФР. При процедуре импорта РСВ-1, если ИНН организации также имеет первыми цифрами два нуля, то они тоже не будут записаны в реквизиты компании.

Загружайте приложение Spu orb, делитесь им с коллегами и друзьями, а также ставьте оценки! А еще вы можете написать отзыв, либо задать вопрос. Спасибо за внимание!

Похожие статьи